Structuur wedstrijdroeien Gyas
Het wedstrijdroeien is op Gyas binnen een duidelijke structuur georganiseerd. Onderstaande afbeelding is een schematische weergave van deze structuur:
De meest opvallende en belangrijkste aspecten aan deze structuur zijn de verticale lijnen die de basis vormen voor de structuur:
- Als roeier ben je deel van een sectie – dame, licht of zwaar – en heb je alleen te maken met je coachkader bestaande uit één hoofdcoach en een aantal teamcoaches.
- Alle coaches van één sectie overleggen met dezelfde supervisor van die sectie.
- De supervisor heeft weer gestructureerd overleg met de andere supervisoren van de andere secties. Dit gebeurt bij vergaderingen van de Commissie Voor het Roeien (CVR) waarin zij allen zitting hebben samen met de Coördinator en de Wedstrijdcommissaris (Wedcom).
Deze laatste twee zorgen ervoor dat er ook horizontale lijnen worden aangebracht in de structuur door middel van deze bijeenkomsten van de CVR, open bijeenkomsten die voor iedereen toegankelijk zijn en gesprekken en afspraken daarbuiten met bijvoorbeeld alle hoofdcoaches van een jaarlaag.
Taakomschrijvingen
Om te verduidelijken waar de verschillende verantwoordelijkheden liggen is hieronder beknopt uiteengezet wat de taakomschrijvingen per functie zijn.
Wedstrijdcommissaris (bestuur)
- Eindverantwoordelijk voor uitvoering beleid
- Boottoewijzingen
- Samenstellen van coachteams (i.s.m. hoofdcoach)
- Regelmatig overleg met coördinator, CVR en hoofdcoach
- Eindverantwoordelijk voor coachcursus
Coördinator
- Verantwoordelijk voor continuïteit en voortgang binnen wedstrijdroeien als geheel
- Voorzitter CVR
- Stimuleren van overleg tussen supervisoren
- Stimuleren van overleg tussen supervisoren en (hoofd)coaches
- Signaleren van eventuele problemen en dit bespreekbaar maken bij supervisoren en (hoofd)coaches
Supervisoren
- Opzetten van opleiding en begeleiding van coaches
- Verantwoordelijk voor voortgang bij de verschillende secties
- Verantwoordelijk voor jaarplanning bij verschillende secties
- Evaluatie van resultaten
Hoofdcoach
- Eerste aanspreekpunt voor wedcom, coördinator en supervisor
- Verantwoordelijk voor doel en resultaat van zijn ploeg/coaches
- Samenstelling coachteams (i.s.m. wedcom)
Elke sectie heeft dus één supervisor. De supervisor probeert zo vaak mogelijk mee te fietsen met trainingen en op wedstrijden aanwezig te zijn. Aan het begin van het jaar spreken supervisoren en hoofdcoaches af hoe de communicatie zal verlopen.
Elke ploeg heeft een hoofdcoach die verantwoordelijk is voor het functioneren van de rest van het coachkader en die de technische lijnen uitzet voor het hele jaar (i.s.m. supervisor).
De sectie is op te delen in Eerstejaars ploegen, Middengroepen en Ouderejaars ploegen of roeiers.